Für Arztpraxen, Privatpraxen & MVZ

Jetzt Ihr Praxisteam mit KI-Telefon­assistenz spürbar entlasten

praxisToni nimmt Anrufe automatisch entgegen, erfasst strukturiert Termine, Rezepte sowie Überweisungen und gibt Ihrem Team die Ruhe zurück. DSGVO-konform & made in Germany.

7 Tage kostenfrei testen, ohne IT-Aufwand
24/7 erreichbar, auch nachts und an Feiertagen
Individuell auf Ihre Praxisabläufe eingerichtet
Persönlicher Support statt Hotline
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DSGVO-konform & sichere EU-Server
Jederzeit & überall 24/7 erreichbar
Entlastet Fachkräfte nachweisbar
Praxisalltag & Prozesse effizient gestalten
Das Problem

Kennen Sie das aus Ihrem Praxisalltag?

Telefon
dauerbesetzt

Patienten kommen nicht durch, MFAs/ZFAs hängen in der Schleife.

MFA-/ZFA-Team
am Limit

Ständige Unterbrechungen und kein fokussiertes Arbeiten.

Frustrierte
Patienten

Wartezeiten und verpasste Anrufe schaden dem Vertrauen.

Spürbarer Fachkräftemangel

Ausgeschriebene MFA-/ZFA-Stellen lassen sich nicht zeitnah besetzen.

Kostenfreie Beratung erhalten
So einfach funktioniert's

In 4 Schritten zu mehr
Ruhe im Praxisalltag

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Ruhe im Praxisalltag

Hörprobe

So klingt Toni am Telefon

Hören Sie selbst, wie freundlich und natürlich Toni mit Ihren Patientinnen und Patienten spricht: Am Beispiel einer Rezeptbestellung.

Hörprobe: Rezeptbestellung

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KI Telefonassistent für Ihre Arztpraxis
Was Toni übernimmt

Diese Anliegen
verarbeitet praxisToni

Terminanfragen

Wünsche, Verschiebungen und Absagen.

Rezepte

Anfragen erfassen, im Ticket ablegen.

Überweisungen

Rund um die Uhr entgegennehmen.

Befundauskunft

Anfrage als Ticket ans Team übergeben.

Akute Anliegen

Sofortige Durchstellung ans Team.

Allgemeines

Sprechzeiten, Adresse, Öffnungstage.

Kostenfreie Beratung erhalten
Smartes Ticketsystem

Struktur statt Zettelwirtschaft

Jedes Anliegen wird automatisch zum Ticket. Mit Audiomitschnitt, Notizen und SMS-Antwortfunktion. Ihr Team arbeitet die Anfragen flexibel ab, wann es in den Praxisalltag passt.

Audiomitschnitt & Transkription
SMS-Antwort direkt aus dem Ticket
Paralleles Arbeiten im Team

Ticketübersicht: Alle Anfragen des Telefonassistenten im Blick

Telefonassistent: Ticketübersicht

Ticketansicht: Alle Details aus dem Telefonat auf einen Blick

Telefonassistent: Ticket Detailansicht

Teamarbeit: Mehrere Benutzer, ein Ticketsystem

Ticketsystem für das ganze Arztpraxen-Team

Antwort per SMS: Patienten einfach zurückmelden

Voicebot Ticketsysetm mit SMS Funktion an Patienten
Kostenfreie Beratung erhalten
Für wen geeignet

Für jede Praxisform die passende Lösung

Hausarztpraxis

Facharztpraxis

Zahnarztpraxis

MVZ

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Klare Konditionen

Faire Flatrate, klar planbar

Eine feste Monatsgebühr pro Behandler, einmaliges Onboarding. Keine variablen Kosten, keine versteckten Gebühren.

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7 Tage kostenfrei testen, danach nur
249 €
pro Monat & Behandler
+499 € einmalige Onboardinggebühr
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Aus der Praxis, für die Praxis

Unsere Mission

In zu vielen Praxen gibt das Telefon den Takt vor: Es klingelt ununterbrochen, Anliegen gehen unter, Patientinnen und Patienten warten in der Schleife und dem Team bleibt kaum ein Moment zum Durchatmen.

Das wollen wir ändern. praxisToni nimmt jeden Anruf entgegen, erfasst jedes Anliegen strukturiert als Ticket und befreit Ihr Team von Routinetelefonaten. Unsere Mission: erreichbar rund um die Uhr, kein verpasster Anruf, keine Warteschleife. Für weniger Unterbrechungen, mehr Ruhe im Praxisalltag und spürbar mehr Zeit für Ihre Patienten.
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KI Voicebot by PVS Westfalen-Nord
Häufig gestellte Fragen

Was Praxen am häufigsten fragen

Kann ich praxisToni testen?

Ja, Sie können praxisToni 7 Tage lang kostenlos und mit vollem Funktionsumfang ausprobieren. Nach Ablauf der Testphase endet die Nutzung automatisch. Um Kunde zu werden, genügt es, Ihre Zahlungsdaten im Ticketsystem zu hinterlegen. So können Sie die digitale Telefonassistentin nahtlos weiter nutzen.

Ist praxisToni datenschutzkonform?

Ja, praxisToni erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Europa. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für Rückrufzwecke gespeichert und nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

Müssen meine Mitarbeitenden geschult werden?

Nein, eine Schulung ist nicht erforderlich – die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und nach der individuellen Einrichtung direkt einsatzbereit. Wer sein Team darüber hinaus aktiv in die neue Arbeitsweise einführen möchte, kann optional einen Workshop mit unserer Praxisberaterin buchen.

Ersetzt der Telefonassistent meine MFAs/ZFAs?

Nein. praxisToni ersetzt keine MFAs oder ZFAs, sondern entlastet Ihr Praxisteam bei der telefonischen Erreichbarkeit. Wiederkehrende Anfragen werden automatisiert erfasst und an die zuständigen Mitarbeitenden weitergeleitet.

Bereit für mehr Ruhe im Praxisalltag?

Sprechen Sie mit
unserem Team

Unverbindlich, kostenfrei und individuell auf Ihre Praxis abgestimmt. Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.

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