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Die neue Kollegin am Telefon – digital, freundlich und immer erreichbar!

Jetzt Pilotkund:in werden

Toni ist Ihre digitale Telefonassistentin für den Praxisalltag. Schnell integriert, sofort einsatzbereit – sie übernimmt Anrufe, unterstützt Ihre Patientenkommunikation und entlastet das Team.

Freundlicher Service für Ihre Patient:innen

Gemeinsam mit Mediziner:innen entwickelt

Einfache technische Integration

Immer erreichbar — 24/7

So einfach funktionierts

Erstens

Patient:in ruft wie gewohnt an

Zweitens

Voicebot übernimmt – freundlich und datenschutzkonform

Drittens

Patientenwunsch wird als Ticket erfasst

Viertens

Ticket steht bereit und kann bearbeitet werden

Eine medizinische Fachangestellte erklärt einer Patientin etwas an der Rezeption einer Arztpraxis

Toni reagiert flexibel auf folgende Anliegen

Termin

Toni nimmt die Terminwünsche Ihrer Patient:innen entgegen und erstellt automatisch ein Ticket. Ihr Team prüft die Verfügbarkeiten und meldet sich mit einer Bestätigung oder einem passenden Alternativvorschlag beim Anrufer zurück. Ebenso sind Terminverschiebungen und -absagen möglich.

Rezept

Toni nimmt die Rezeptanfragen Ihrer Patient:innen auf und legt alle Angaben im Ticket ab. Nach Prüfung durch Ihr Praxisteam steht das E-Rezept in der Regel am nächsten Tag zur Verfügung.

Überweisungswunsch

Toni erfasst Überweisungswünsche rund um die Uhr und leitet sie direkt im Ticket an ihr Praxisteam. Ihr Team prüft den Vorgang und informiert die Patient:innen anschließend.

Auskunft zum medizinischen Befund

Toni nimmt Anfragen zur Befundmitteilung entgegen und erstellt automatisch ein Ticket. So kann Ihr Team die Bearbeitung flexibel nach den Abläufen in Ihrer Praxis übernehmen.

Notfall

In medizinischen Notfällen wird der Anruf unmittelbar an Ihr Praxisteam durchgestellt – für maximale Sicherheit und schnelle Reaktion.

Allgemeine Auskünfte

Sie haben die Möglichkeit, Informationen über die Praxis zu hinterlegen, die Toni dann an die Anrufer weitergeben kann. Toni kennt sich in der Praxis aus und kann Ihnen Auskunft erteilen.
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So freundlich ist Toni

Hörprobe: Rezeptbestellung

Jetzt reinhören

Lernen Sie Toni kostenlos kennen

Sprechen Sie ganz unverbindlich mit Toni – so lernen Sie sie am besten kennen.

Blonde Frau mit Brille und grünem T-Shirt telefoniert lächelnd mit praxisToni

So simpel lässt sich praxisToni bedienen

Alles auf einen Blick: das Dashboard

Für jeden eingehenden Anruf erstellt praxisToni automatisch ein Ticket. Diese Tickets landen übersichtlich im Dashboard – sofort sichtbar, sofort startklar zum Bearbeiten.
Screenshot der Desktop-Ansicht von praxisToni: Übersicht der Anruf-Tickets

Ticketansicht: alles drin, was wichtig ist

In der Ticketansicht sind – von Kontaktdaten bis Audio-Aufzeichnung – alle relevanten Informationen zum Telefonat zu finden.
Screenshot der Desktop-Ansicht von praxisToni: Details zu einem Anruf

Einfache Zusammenarbeit

Mehrere Personen können gleichzeitig an Tickets arbeiten. Durch klare Zuweisung von Aufgaben ist jederzeit nachvollziehbar, wer woran arbeitet.
Screenshot der Desktop-Ansicht von praxisToni: Detail zur einfachen Zusammenarbeit

Smarte Technik – kein Detail geht verloren

Anrufe werden automatisch transkribiert und als Text und Audio im Ticket gespeichert. Interne Notizen und Nachrichten lassen sich einfach ergänzen – so gehen keine Informationen verloren. 
Screenshot der Desktop-Ansicht von praxisToni: Notizen, Nachrichten und Transkription eines Tickets

Einfach starten – ganz ohne IT-Aufwand

Der Voicebot lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Telefonanlage integrieren. Keine Hardware, keine komplizierte Technik. Startklar in wenigen Minuten – Sie profitieren sofort.

Jetzt Pilotkund:in werden

praxisToni hat unsere Anruf- und Terminverwaltung deutlich verbessert und hilft uns, jede Woche spürbar Zeit zu sparen.

Portrait Sami Gaber, freundlich lächelnder Mann mit Bart und Brille in weißem T-Shirt
Sami Gaber
Hausarztpraxis Gaber
Foto von lächelnder Ärtzin und Arzt, PVS Westfalen–Nord Logo und Claim "Mehr Zeit fürs Wesentliche" grafisch ergänzt

praxisToni – ein Produkt der PVS Westfalen-Nord

Aus der Praxis für die Praxis

„Seit über 99 Jahren unterstützen wir Praxen bei der privatärztlichen Abrechnung – wir kennen den Alltag in der ambulanten Versorgung ganz genau. Wir wissen, wie groß der Druck in den Praxen geworden ist:  Fachkräftemangel, Zeitnot, volle Telefone. 
praxisToni ist unsere Antwort auf genau diese Realität. Als PVS haben wir die Erfahrung, um zu erkennen, wo Hilfe nötig ist – und jetzt auch die Technologie, um sie direkt anzubieten.“
Portrait Jörg Matheis, Geschäftsführer der PVS Westfalen-Nord, lächelnder Mann mit Brille und Anzug
Jörg Matheis
Geschäftsführer PVS Westfalen-Nord

Sie möchten praxisToni testen und Ihr Team entlasten?

Werden Sie jetzt Pilotkund:in und sichern Sie sich einen frühen Zugang vor dem offiziellen Start – mit kostenloser Nutzung in der Pilotphase, aktivem Mitgestalten durch Ihr Feedback und einer festen Ansprechperson.

Füllen Sie einfach das Formular aus – wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Portrait Kristina Lange, blonde, freundlich lächelnde junge Frau

Kristina Lange

Kundensupport

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Teilnahme als Pilotkund:in!

Wir melden uns in Kürze mit weiteren Informationen bei Ihnen.
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Häufig gestellte Fragen

Wie integriere ich praxisToni in meine Praxis?

Icon Pfeil nach oben

Die Einrichtung ist schnell und unkompliziert: Sie erhalten eine persönliche praxisToni-Rufnummer, auf die Sie Ihre Anrufe einfach weiterleiten. Schon übernimmt Toni – Ihre digitale Telefonassistentin – die Kommunikation.

Für welche Anfragen ist praxisToni geeignet?

Icon Pfeil nach oben

praxisToni unterstützt Ihre Patienten bei:

  • Terminvereinbarungen,
  • Rezept- und Überweisungswünschen,
  • Befundabfragen,
  • allgemeinen Informationen (z. B. Öffnungszeiten).

In dringenden Fällen wird der Anruf automatisch an Ihre Praxis weitergeleitet.

Kann ich praxisToni individuell anpassen?

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Ja, praxisToni lässt sich flexibel auf die Bedürfnisse Ihrer Praxis abstimmen – sowohl inhaltlich als auch funktional.

Wann ist praxisToni erreichbar?

Icon Pfeil nach oben

praxisToni ist rund um die Uhr für Ihre Patienten da – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.

Ist praxisToni datenschutzkonform?

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Ja, praxisToni erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Europa. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für Rückrufzwecke gespeichert und nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

Müssen meine Mitarbeitenden geschult werden?

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Nein, eine Schulung ist nicht erforderlich. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet. Nach der Einrichtung Ihres Accounts und der Weiterleitung auf die praxisToni-Nummer ist alles startklar.

Gibt es eine Demo-Version?

Icon Pfeil nach oben

Eine Demo ist aktuell in Vorbereitung. Sobald das Video verfügbar ist, wird es auf unserer Website eingebettet.